系统里小学、初中、高中各整理了好几套教材（人教、外研、陕旅、冀教、北师大等），先花一分钟告诉系统本店每个年级用哪一套：点下面的按钮进「版本设置」，每个年级一行，在下拉里选本店实际用的教材，选完点右上角「保存设置」。保存后，打印管理、智能组卷、音标学习里的册次目录就只出现本店的版本，出材料不会拿错书。以后中途换教材了，也是回这一页改。没配的年级，目录里会把所有版本都列出来，先用着也不耽误事，但建议一开始就配齐。

建档、出首测手册、扫回手册、出测评报告，这四步是给刚来的新学员走的，每人只走一次；打印课文给学生圈词、把圈词纸扫回来、生成专属学案，这三步是老学员每节课的循环。工作台上按两排摆着：上面一排 1-4 步（新学员），下面一排 5-7 步（老学员），选好学员后该走的那一排会自己亮出来。上一步做完点下一步就行，不用退回首页再找。

在工作台最上面那条「当前学员」里搜人：姓名、拼音缩写都行（打 zs 能搜到张三）。换好之后，下面几个区出的材料都按这个人来，不用每个功能里重选一遍。

打印管理按四步走：选学员 → 选书册 → 选单元 → 什么都不勾，直接打印。一个都不勾＝只印课文原文，印出来正好给学生用黑笔圈生词。

第 ④ 步里勾哪项就印哪项：勾「词汇表」会自动带上三遍英汉互译，还能限定「从第几个词到第几个词」；勾「对话 / 拓展阅读」会按英汉互译的版式出，带行号、能扫回来。

第 ③ 步的单元可以多选，勾几个就合成一份打印出来，期中复习、长假作业都用它。

扫描回收只有一个入口：把圈过词的纸放上扫描仪扫进来，系统自己认出这是备课原文，还是哪位学员的第几份学案，再按各自的规矩记账。圈到的词自动进这位学员的生词库。

扫描页底部有「手动勾选」：摊开照着手里的纸把圈到的词勾上，一样能正常入生词库、一样算出学案的完成情况的。扫描件不清楚时就用这条路。

① 只用原纸：必须是本机直接打出来的那张纸。复印件、手机拍照后再打印的、打印时勾了「适应页面 / 缩放」的，纸会被拉宽走形，系统认不出来——打印机里纸张选 A4、缩放选「实际大小 / 100%」，别勾「适应页面」。
② 黑块要全：四个角的黑块和左边的行号栏不能被裁掉，不能被手指、桌沿、阴影挡住，整张纸都要在画面里。
③ 摆正再扫：纸摊平、正对（从上往下拍），别斜拍、别折角卷边；光要匀，关闪光灯，避开阴影和反光，白天靠窗的散射光最好。
④ 圈要规矩：学生用黑笔，一次只圈一个词，圈闭合、圈在词中间，别跨两行、别把词盖住；不用红笔、荧光笔、铅笔。
真认不出来也别慌，用上面第 8 条「手动勾选」一样能正常入生词库。

智能组卷里有四种范围：单元测、月考、期中、期末。选好册次和单元就能生成，卷子和答案一起打出来，答案那部分每道题都带解析。

音标学习里先选学生（系统会按他的年级自动定小学线还是初中线），再选书册和单元，可以出「分课学案」「课后练·回家读一读」「完整学习纸」三种。练习词只从这个范围的课本里出，跟着课内进度走。

没缴费的学员可以免费打印两份资料（首测册和它的报告算同一份，一份资料印几次都只算一次）。从第三份起要办卡才能打印：月卡 100 点、季卡 300 点，1 元 = 1 点。侧栏最下面「我的账户」看余额；学员的办卡、扣点在班级管理里点开那位学员就能查，每笔都记得清清楚楚。

记得旧密码：侧栏最下面「修改密码」自己改（新密码至少 6 位，不能和旧的一样）。连旧密码也想不起来了，就在登录页点「忘记密码？」：填登录手机号，验证码会发到企业微信群（10 分钟内有效），收到后填进来就能自己设新密码，不用等总部。

就写在本页右边「建议填写」这块：分类选「故障报修」时，最好把出错那张截图贴上去（可以直接 Ctrl+V 粘贴）。总部回复会出现在下面的「我的建议」里。

共四步：① 打开登录页（退出登录后看到的就是），点「忘记密码？」。② 填本店的登录手机号，点「发送验证码」，6 位验证码会发到企业微信群——本店在「我的账户」里填过群机器人地址的，发本店群；没填过的发总部群，都能看到。③ 从群里把 6 位数字抄过来填进去（10 分钟内有效，过期了再点一次「发送验证码」就行）。④ 设一个新密码（至少 6 位，不能和旧的一样），点确定，回到登录页用新密码进系统。整个流程不用等总部、不花一分钱。如果验证码一直收不到，多半是企业微信群的机器人地址填错了，检查一下「我的账户」里那一栏；还没接通企业微信的门店，走原来的门店编码方式验证。手机号本身换掉了的，联系总部人工重置。

共三步。① 建群：手机上装好企业微信（应用商店搜「企业微信」），用加入本企业的账号登录，建一个本店的群（比如叫「XX英语·验证码」），把要收验证码的老师都拉进来。注意必须是企业微信的群，个人微信的群收不了机器人的消息。② 加机器人、拿地址：进群点右上角「…」→「群机器人」→「添加」→ 新建一个（名字随意），创建完会给你一条地址，点「复制」。这条地址以 https://qyapi.weixin.qq.com/ 开头，复制时从头到尾整条都要。③ 粘到系统里：登录工作台 → 侧栏最下面「我的账户」→ 找到「企业微信群（收密码找回验证码）」那一栏 → 把地址整条粘进去 → 点「保存这个群」。配完试一把：登录页点「忘记密码？」发一条验证码，群里蹦出 6 位数字就是配好了。
两点注意：这条地址相当于群的「门钥匙」，只留在本店系统里，别贴到外面——谁拿到都能往群里发消息；以后要换群或填错了，回「我的账户」重新粘一条保存就行，清空再保存就改回发总部群。